PRIVACIDAD · FLAMACHAT

Política de
Privacidad.

Protección de datosVersión vigente

Responsable del tratamiento: Virtucom Networks SA, operador de Flamachat.

Resumen Flamachat ayuda a empresas a conectar y gestionar canales de comunicación de Meta, incluyendo Facebook Pages, Instagram Business y WhatsApp Business. Solo usamos los datos necesarios para prestar el servicio, mantener las integraciones, enviar y recibir mensajes autorizados, proteger la plataforma y cumplir obligaciones legales.

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Alcance

Esta Política de Privacidad explica cómo Flamachat recopila, usa, almacena, comparte y protege datos personales y datos de plataforma obtenidos cuando una empresa o usuario conecta cuentas de Meta con nuestros servicios. Esto incluye integraciones con Facebook, Instagram y WhatsApp Business a través de APIs, SDKs, OAuth, webhooks y flujos de autorización provistos por Meta.

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Datos que recopilamos

CategoríaEjemplos
Datos de cuenta y autorización

Identificadores de cuenta, tokens de acceso, permisos concedidos, identificadores de páginas, cuentas comerciales, WABA ID, phone number ID e identificadores de activos conectados.

Datos de mensajería y actividad

Mensajes, respuestas, estados de entrega, eventos de webhooks, comentarios, menciones, conversaciones y metadatos necesarios para operar la bandeja de entrada y las automatizaciones contratadas.

Datos técnicos

Registros de auditoría, errores, dirección IP, agente de usuario, marcas de tiempo, identificadores internos de tenant y datos necesarios para seguridad, diagnóstico y prevención de abuso.

Datos provistos por el cliente

Información de contacto, configuración de integraciones, usuarios autorizados, preferencias operativas y datos cargados voluntariamente en la plataforma.

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Finalidades del tratamiento

Usamos los datos para las siguientes finalidades:

  • Conectar cuentas de Meta autorizadas por el usuario o la empresa cliente.
  • Enviar, recibir, mostrar y administrar comunicaciones de Facebook, Instagram y WhatsApp Business.
  • Sincronizar activos, mensajes, estados, webhooks y configuraciones necesarias para prestar el servicio.
  • Proteger la seguridad de la plataforma, prevenir abuso y resolver incidentes técnicos.
  • Generar registros operativos, auditoría y soporte técnico.
  • Cumplir obligaciones legales, contractuales y requisitos de las plataformas de Meta.
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Datos de Meta Platform

Los datos obtenidos desde Meta Platform se usan únicamente para prestar las funciones autorizadas por el cliente y de acuerdo con los permisos concedidos. No vendemos datos de Meta Platform ni los usamos para fines incompatibles con los Términos de Meta Platform. Los tokens, secretos y credenciales se almacenan cifrados o protegidos mediante controles técnicos y organizativos adecuados.

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Compartición de datos

Podemos compartir datos únicamente cuando sea necesario para operar el servicio:

  • Con proveedores de infraestructura, hosting, almacenamiento, monitoreo, mensajería y soporte técnico.
  • Con Meta y sus APIs cuando el cliente autoriza la integración.
  • Con la empresa cliente que administra la cuenta conectada y sus usuarios autorizados.
  • Con autoridades competentes cuando exista una obligación legal válida.

Exigimos a nuestros proveedores que protejan los datos y los usen solo para prestar los servicios contratados.

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Conservación

Conservamos los datos mientras sean necesarios para prestar el servicio, mantener las integraciones activas, cumplir obligaciones legales, resolver disputas, prevenir abuso o proteger la seguridad. Cuando una cuenta se desconecta o se solicita la eliminación, eliminamos o anonimizamos los datos asociados dentro de un plazo razonable, salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera conservarlos por más tiempo.

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Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas diseñadas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción. Estas medidas incluyen controles de acceso, cifrado de credenciales sensibles, registro de eventos, monitoreo, separación de permisos y revisión periódica de accesos.

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Solicitud de eliminación de datos

Los usuarios y clientes pueden solicitar la eliminación de sus datos personales o datos de Meta Platform asociados a Flamachat. Para iniciar una solicitud, enviar un correo a bajas@flamachat.com con el asunto “Solicitud de eliminación de datos” e incluir, cuando corresponda, el nombre de la empresa, el correo de contacto, el canal que se desea dar de baja (WhatsApp, Instagram o Facebook), una descripción de la cuenta o integración que se desea eliminar y el DNI asociado a la cuenta de Flamachat para verificar la titularidad de la solicitud.

También se puede eliminar el acceso desde Facebook en Configuración y privacidad > Configuración > Apps y sitios web. Si Meta envía una solicitud de eliminación a través de sus mecanismos técnicos, procesaremos la solicitud conforme a sus Términos y responderemos con el estado correspondiente cuando sea aplicable.

Procesaremos las solicitudes de eliminación dentro de un plazo razonable y de acuerdo con la ley aplicable. Podemos conservar cierta información si es necesaria para cumplir obligaciones legales, prevenir fraude, resolver disputas o demostrar cumplimiento.

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Derechos de los usuarios

Según la jurisdicción aplicable, los usuarios pueden tener derecho a acceder, corregir, actualizar, portar, limitar u oponerse al tratamiento de sus datos, y a solicitar su eliminación. Para ejercer estos derechos, escribir a privacy@flamachat.com. Para baja, desvinculación o eliminación de cuentas conectadas, escribir a bajas@flamachat.com indicando el canal a dar de baja (WhatsApp, Instagram o Facebook) y el DNI asociado a la cuenta de Flamachat.

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Transferencias internacionales

Los datos pueden ser procesados en países distintos al país de residencia del usuario o cliente, según la ubicación de nuestros proveedores de infraestructura y servicios. Cuando corresponda, aplicamos medidas contractuales y técnicas para proteger los datos conforme a la normativa aplicable.

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Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos o comerciales. Publicaremos la versión vigente en esta misma URL e indicaremos la fecha de última actualización.

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Contacto

Para consultas sobre privacidad o seguridad, contactanos en privacy@flamachat.com. Para baja, desvinculación o eliminación de datos de cuentas conectadas, escribinos a bajas@flamachat.com indicando el canal a dar de baja (WhatsApp, Instagram o Facebook) y el DNI asociado a la cuenta de Flamachat.

Esta política debe publicarse en una URL HTTPS pública, accesible sin inicio de sesión y no bloqueada por región para que pueda ser revisada por usuarios y por los crawlers de Meta.